Politique de Confidentialité

Le site web de la Société d’Histoire de la Pharmacie est détenu par la SHP (association loi 1901), qui est responsable du traitement de vos données personnelles.

Nous avons adopté la présente politique de confidentialité, qui détermine la manière dont nous traitons les informations collectées par https://www.shp-asso.org/, ainsi que les raisons pour lesquelles nous devons collecter certaines données personnelles vous concernant. Nous vous invitons donc à lire attentivement cette politique avant d’utiliser le site.

Nous prenons soin de vos données personnelles et nous nous engageons à en garantir la confidentialité et la sécurité.

Les informations personnelles que nous collectons

Lorsque vous visitez https://www.shp-asso.org/, nous recueillons automatiquement certaines informations sur votre appareil, notamment :

  • Informations sur votre navigateur web
  • Adresse IP
  • Fuseau horaire
  • Cookies installés sur votre appareil

En outre, lorsque vous naviguez sur le site, nous recueillons des informations concernant :

  • Les pages consultées
  • Les articles de la revue ou ressources consultés
  • Les sites web ou termes de recherche vous ayant redirigé vers notre site
  • Votre manière d’interagir avec le site

Ces informations sont désignées comme des « informations sur les appareils ».

Nous pouvons également collecter les données personnelles que vous nous fournissez volontairement, notamment :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Adresse postale
  • Année de naissance
  • Identifiants de compte membre (nom d’utilisateur, mot de passe chiffré)
  • Informations liées à une adhésion ou un abonnement à la Revue
  • Informations de paiement (dans le cadre d’une commande via notre boutique WooCommerce — ces données sont traitées par notre prestataire de paiement sécurisé et ne sont jamais stockées sur notre site)

Ces données sont nécessaires pour exécuter un contrat (adhésion à la SHP, abonnement à la Revue d’Histoire de la Pharmacie, demande d’information, etc.) ou répondre à une demande.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

La sécurité des données de nos adhérents et utilisateurs est notre priorité.

Nous ne traitons que les données strictement nécessaires au bon fonctionnement du site et à l’exécution de nos services.

Les données collectées automatiquement sont utilisées uniquement pour :

  • Identifier d’éventuels abus
  • Améliorer l’expérience utilisateur
  • Établir des statistiques d’utilisation

Ces statistiques ne permettent pas d’identifier personnellement un utilisateur.

Les données fournies volontairement sont utilisées pour :

  • Gérer votre adhésion à la SHP et votre abonnement à la Revue
  • Vous donner accès aux contenus réservés aux membres
  • Vous envoyer les communications de la SHP (convocations, lettres d’information, actualités)
  • Traiter vos paiements via notre prestataire sécurisé (WooCommerce)
  • Répondre à vos demandes via le formulaire de contact

Vous pouvez consulter notre site sans révéler votre identité. Toutefois, certaines fonctionnalités (formulaire de contact, adhésion, abonnement, création de compte) nécessitent la transmission de données personnelles.

Si vous choisissez de ne pas fournir ces données, certaines fonctionnalités pourraient ne pas être accessibles.

Pour toute question concernant les informations obligatoires, vous pouvez nous contacter à :

bruno.bonnemain@shp-asso.org

Comptes adhérents et abonnés

Lors de la création d’un compte sur notre site (dans le cadre d’une adhésion ou d’un abonnement à la Revue), nous collectons et conservons :

  • Votre nom d’utilisateur et mot de passe (chiffré)
  • Votre adresse e-mail
  • Votre statut d’adhésion (cotisant, abonné à la revue, ou les deux)
  • La date d’expiration de votre adhésion
  • Votre historique de commandes sur la boutique

Ces données nous permettent de gérer votre accès aux contenus réservés aux membres (revues des 5 dernières années réservées aux abonnés, revues plus anciennes accessibles aux cotisants) et de vous envoyer un rappel automatique avant l’expiration de votre adhésion.

Vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou demander la suppression de votre compte depuis votre espace membre, ou en nous contactant directement.

Paiements

Les paiements effectués sur notre site (adhésion, abonnement) sont traités via WooCommerce et ses prestataires de paiement sécurisés. Les données bancaires (numéro de carte, cryptogramme) ne transitent jamais par notre serveur et ne sont pas stockées par la SHP. Elles sont directement traitées par notre prestataire de paiement, qui respecte les normes PCI-DSS.

La SHP ne conserve de ces transactions que les informations nécessaires à la gestion administrative : montant, date, produit acheté, adresse de facturation.

Vos droits (RGPD)

Si vous êtes résident de l’Union Européenne, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’être informé
  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d’opposition
  • Droit relatif à la prise de décision automatisée et au profilage

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :

Société d’Histoire de la Pharmacie

4 Avenue de l’Observatoire – 75006 Paris – France

Email : bruno.bonnemain@shp-asso.org

Nous traitons vos données pour exécuter les contrats conclus avec vous (adhésion, abonnement, etc.) ou dans le cadre de nos intérêts légitimes.

Vos données peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne (notamment via nos prestataires techniques ou d’hébergement). Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place.

Durée de conservation

  • Comptes adhérents / abonnés : conservés tant que votre adhésion est active, puis 3 ans après la fin de votre dernière adhésion (pour permettre un renouvellement facilité), sauf demande de suppression de votre part.
  • Données de paiement et factures : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales françaises.
  • Données de contact (formulaire) : conservées 3 ans après le dernier échange.
  • Données de navigation (analytics, cookies) : conservées maximum 13 mois.

Liens vers d’autres sites web

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites web que nous ne contrôlons pas.

Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité lorsque vous quittez notre site.

Sécurité de l’information

Nous protégeons vos données personnelles à l’aide de mesures administratives, techniques et physiques appropriées afin d’éviter tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.

Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie à 100 % comme totalement sécurisée.

Divulgation légale

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour :

  • Respecter une obligation légale
  • Protéger nos droits
  • Prévenir une fraude
  • Répondre à une demande gouvernementale

Informations de contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à :

Email : bruno.bonnemain@shp-asso.org

Adresse : 4 Avenue de l’Observatoire – 75006 Paris – France